在学术出版领域,论文的署名片段(通常称为作者信息或作者贡献声明)是学术诚信和学术规范的重要组成部分。它不仅明确了谁对研究工作做出了贡献,还体现了作者所属机构的支持,是学术成果归属和责任划分的关键依据。随着学术出版标准的日益严格和国际化,规范呈现作者信息与单位贡献变得尤为重要。本文将详细探讨如何规范设置论文署名片段,涵盖作者排序、作者信息、单位贡献、通讯作者标识、致谢部分以及常见问题与最佳实践。
1. 作者排序与贡献声明
1.1 作者排序原则
作者排序是署名片段中最敏感的部分,通常反映了作者对研究工作的贡献程度。国际通行的惯例是:
- 第一作者:通常是研究工作的主要执行者,负责实验设计、数据收集、分析和论文初稿撰写。
- 共同第一作者:当多位作者贡献相当时,可以标注为共同第一作者(通常用符号如†或*表示,并在脚注中说明)。
- 通讯作者:通常是研究项目的负责人,负责整体设计、资金获取、论文修改和投稿沟通,通常在作者列表末尾标注。
- 中间作者:按贡献大小排序,贡献包括实验协助、数据分析、论文修改等。
示例:
作者列表:张三†, 李四†, 王五, 赵六*
†表示共同第一作者,*表示通讯作者。
1.2 作者贡献声明
许多期刊要求作者提供详细的贡献声明,以明确每位作者的具体工作。常见的贡献分类包括:
- 研究设计
- 实验操作
- 数据分析
- 论文撰写
- 论文修改
- 资金获取
- 资源提供
示例贡献声明:
作者贡献:张三和李四共同设计实验并执行主要实验操作;王五负责数据分析和统计;赵六指导研究设计、获取资金支持并修改论文;所有作者审阅并同意最终稿件。
代码示例(如果涉及编程相关研究,贡献声明可结合代码贡献):
# 示例:在代码仓库中记录贡献(如使用Git)
# 作者贡献可通过Git提交历史体现:
# 张三:提交了核心算法实现(commit hash: abc123)
# 李四:优化了数据预处理脚本(commit hash: def456)
# 王五:编写了测试用例(commit hash: ghi789)
# 赵六:项目管理和代码审查(commit hash: jkl012)
2. 作者信息呈现规范
2.1 基本信息
作者信息通常包括:
- 姓名:使用全名(姓在前,名在后,或按期刊要求),避免缩写。
- 单位:列出作者所属机构,包括部门、学校或研究所。
- 地址:通常只列出通讯作者的地址,或所有作者的单位地址。
- 邮箱:通讯作者的邮箱必须准确,用于同行评审和读者联系。
示例:
作者信息:
张三¹, 李四¹, 王五², 赵六¹*
¹ 中国科学院计算机科学与技术研究所,北京,中国
² 清华大学计算机科学与技术系,北京,中国
- 通讯作者:zhaoliu@ict.ac.cn
2.2 多单位作者处理
如果作者有多个单位(如双聘或联合培养),需明确标注:
- 使用上标数字区分不同单位。
- 如果作者在多个单位有贡献,可列出所有单位。
示例:
作者信息:
张三¹,², 李四¹, 王五³
¹ 中国科学院计算技术研究所,北京,中国
² 北京大学信息科学技术学院,北京,中国
³ 麻省理工学院计算机科学与人工智能实验室,美国马萨诸塞州剑桥市
2.3 作者标识符
为避免姓名歧义,建议使用学术标识符:
- ORCID:开放研究者与贡献者标识符,唯一标识作者。
- Researcher ID:Web of Science提供的标识符。
- Scopus Author ID:Elsevier提供的标识符。
示例:
作者信息:
张三¹ (ORCID: 0000-0002-1825-0097), 李四¹ (ORCID: 0000-0003-1234-5678), 王五² (ORCID: 0000-0004-9876-5432)
3. 单位贡献与致谢
3.1 单位贡献声明
单位贡献通常体现在致谢部分,感谢机构提供的资源支持。常见内容包括:
- 资金支持:列出资助机构和项目编号。
- 设备与资源:感谢实验室、计算资源或数据提供方。
- 技术支持:感谢技术协助人员。
示例致谢:
致谢:本研究得到国家自然科学基金(项目编号:61876172)和中国科学院战略性先导科技专项(项目编号:XDA04010100)的资助。感谢中国科学院计算技术研究所高性能计算平台的支持。
3.2 伦理与合规声明
对于涉及人类或动物实验的研究,需声明伦理审查批准:
伦理声明:本研究经中国科学院计算技术研究所伦理委员会批准(批准号:ICT-IRB-2023-001),所有参与者均签署知情同意书。
4. 通讯作者与责任划分
4.1 通讯作者的职责
通讯作者是论文的“第一责任人”,负责:
- 确保研究符合学术伦理。
- 处理投稿、修改和回复审稿意见。
- 保证数据真实性和可重复性。
4.2 通讯作者的标识
在作者列表中,通讯作者通常用星号(*)或上标符号标注,并在脚注中说明:
*通讯作者:zhaoliu@ict.ac.cn
代码示例(如果涉及开源项目,通讯作者可对应项目维护者):
# 项目贡献者文件(CONTRIBUTORS.md)
## 通讯作者/项目维护者
- 赵六 (zhaoliu@ict.ac.cn):负责项目管理、代码审查和发布。
## 主要贡献者
- 张三:核心算法开发。
- 李四:数据处理模块。
- 王五:测试与文档。
5. 常见问题与最佳实践
5.1 常见问题
- 作者排序争议:提前在团队内部达成共识,避免事后纠纷。
- 单位归属不清:明确每个作者的主要单位,避免混淆。
- 贡献声明模糊:使用标准化贡献分类(如CRediT分类法)。
5.2 最佳实践
- 提前规划:在研究开始前讨论作者排序和贡献分配。
- 使用标准模板:参考目标期刊的作者指南,使用其提供的模板。
- 记录贡献:使用工具如GitHub、GitLab记录代码贡献,或使用贡献声明表。
- 遵守伦理:确保所有作者知情并同意署名,避免“荣誉作者”或“幽灵作者”。
5.3 工具与资源
- CRediT分类法:提供14种贡献类别,帮助标准化贡献声明。
- ORCID注册:为每位作者注册ORCID,确保唯一标识。
- 期刊模板:如Elsevier、Springer Nature等出版社提供的作者信息模板。
6. 示例:完整署名片段
以下是一个完整的署名片段示例,结合了上述所有要素:
作者信息
张三†, 李四†, 王五, 赵六*
†共同第一作者
*通讯作者单位
¹ 中国科学院计算技术研究所,北京,中国
² 清华大学计算机科学与技术系,北京,中国作者贡献
张三和李四共同设计实验并执行主要实验操作;王五负责数据分析和统计;赵六指导研究设计、获取资金支持并修改论文;所有作者审阅并同意最终稿件。致谢
本研究得到国家自然科学基金(项目编号:61876172)的资助。感谢中国科学院计算技术研究所高性能计算平台的支持。伦理声明
本研究经中国科学院计算技术研究所伦理委员会批准(批准号:ICT-IRB-2023-001)。作者标识符
张三 (ORCID: 0000-0002-1825-0097), 李四 (ORCID: 0000-0003-1234-5678), 王五 (ORCID: 0000-0004-9876-5432), 赵六 (ORCID: 0000-0001-1111-2222)
7. 总结
规范呈现论文署名片段是学术出版的基础工作,它不仅体现了学术诚信,还促进了学术合作的透明度。通过明确作者排序、详细贡献声明、规范单位信息和致谢内容,作者可以确保研究成果得到准确归属,并为读者和同行提供清晰的联系途径。遵循国际标准和期刊指南,结合工具如ORCID和贡献分类法,可以进一步提升署名片段的专业性和规范性。最终,规范的署名片段有助于维护学术共同体的信任,推动科学知识的健康发展。
(注:本文基于当前学术出版规范撰写,具体要求请以目标期刊的官方指南为准。)
